何度か紹介していますが、Blog(ブログ)と同じ頃から手軽にWebで情報を発信するシステムとしてWiki(ウィキ))があります。弊社では、MYNET PLAZA(http://www.mynet.ne.jp/plaza/)にて2年ほど前からFreeStyleWikiを利用しています。 Blogとの大きな違いは、Blogが時系列で新しい情報にアクセスしやすいのに対して、Wikiでは特に情報が新しい事による情報アクセスの配慮はありません。最近では、BlogもWikiも拡張機能により出来る事に大きな差がなくなりましたが、従来のWebページ(ホームページ)に近い感覚のものであればWikiの方が作成および運営しやすいと思います。FreeStyleWikiは、Perlという言語で記述されていています。Wikiの種類の中ではPHPという言語で記述されたPukiWikiが利用者が多いようです。先日、知人からPukiWikiをカスタマイズした『Quick Homepage Maker』(以下QHM)というWikiを紹介してもらいました。有償版もありますが、無償版がダウンロードして利用する事が出来ます。
BlogやWikiの利点はホームページ作成専用ソフトを利用しなくても、ホームページを閲覧するソフトであるIE(インターネットエクスプローラー)やFirefoxなどの画面からIDとパスワードでログインして更新が出来る点です。新しい情報を発信しやすくなります。専用ソフトに比べると、きめ細かなデザインが出来ないのでは?と思われる方がいらっしゃるかもしれませんが、専用ソフトを使いこのなすのは簡単な事ではありません。例えば、ワープロソフトや表計算ソフトで自在に書類が作成できて思った通りの印刷が出来るでしょうか。文字や画像を追加すると大きくレイアウトが崩れてしまって直せなくなったり、画面と印刷が違うなどという問題に直面して最初から書類を作り直した事は無いでしょうか。ホームページ専用ソフトを利用した場合も同様の事が起きます。QHMの配布サイトは良く出来ています。そこにも同様の事が書いてありましたが、多くの場合、ホームページを作成する事が目的なのではなく、手段または目的を実現する為の過程です。ホームページを利用していただく方を想定した場合に、Wikiを使ったサイトが目的にあうなら、利用してみてはいかがでしょうか。中小企業での社内の情報共有などにも活用が可能です。
以下に、名前の出たWikiの配布URLを紹介します。それぞれオープンソースですので、ご自分で勉強すれば利用も可能です。会社などの場合は、気に入ったら、営業所毎など複数に導入しても追加料金などは掛かりません。
■FreeStyleWiki
http://fswiki.org/
■Quick Homepage Maker
http://www.open-qhm.net/